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善用word功能

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發表於 2008-12-3 21:37:26 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
各位在執行時我想會遇到不少問題吧


首先教大家取代的功能

把文章copy到word

然後按=>編輯(E)=>取代

讓我舉個例子吧

有人作故事:

還記的很英俊

之後不斷出現還記得


後來樓主發現有錯

原來是vinnson很英俊

故事主角是vinnson


那麼便可以如圖所示

就可以了

另外,尋找也是這樣用

例如很多字中有些字想要尋找

便如未命名5

看圖

之後再看未命名6

就可以了

系統會自動highlight你想要的字

請各位作者能使用我的小秘訣

創作小說預到錯誤時便能輕鬆地修改,統計字數

論壇的統計字數功能只會在超出50000字(應該沒記錯)才會為你統計字數

word很好用的哦

其他功能有待自己發掘吧

知道這幾個探究其他也會得心應手的

謝謝

未命名8則是進階功能

按更多會出現

可以調較更多功能

例如:大小寫要相符等

還有很多潛在功能

可以按格式/指定方式可以進一步修改

再次謝謝大家聽我講這麼耐的廢話

post在小說區沒錯吧?

[ 本帖最後由 還記得 於 2008-12-3 21:50 編輯 ]

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 樓主| 發表於 2008-12-3 21:41:39 | 顯示全部樓層
再教大家字數統計的功能

如圖所示

之後可以按工具=>字數統計

就可以了

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發表於 2008-12-5 01:35:42 | 顯示全部樓層
很用心去創作~  好多英俊呀    謝謝
 樓主| 發表於 2008-12-8 20:22:42 | 顯示全部樓層
因為這要很多才能令人易明白
 樓主| 發表於 2008-12-8 20:32:27 | 顯示全部樓層
原帖由 還記得 於 2008-12-8 20:22 發表
因為這要很多才能令人易明白


再發一個吧,雖然不關小說的事

word亦能利用公式


按表格=>公式

便能設定公式

這樣很方便

那裡的功能要自己推測推測啊

我就不詳細說了

另外

在word按f7

會自動幫你檢查文法

這樣便能確保不會打錯了


再另外

在這些Q&A你見過嗎?

1. 打細楷字, 唔係 full stop 後面位, 成日會 auto 第一粒字母變左大楷, 唔要大楷, 要細楷, 可以點樣免左呢個功能 ?

2. 打日期, 例如 12th June 2007, 想要一行過, 唔想係日子同月份中間, 又或者月份同年份中間段開兩行, 可以點 ?

其實這個自動校正功能在一些經常打錯字又不想辦法去改善的人之中是頗為受到歡迎的,奈何有時對某些設定的使用者眼中卻有點矯枉過正了。

無論如何,你可以在「工具 -> 自動校正選項」之中把你不想用的自動校正功能關掉。
(轉自知識+)

還有

工具那裡也有不少方便的東東

例如翻譯,同義字等等

打的時候不用查字典了

文法檢查若果要美式或者英式則到工具=>語言=>設定語言調校

亦有修復中斷文字等功能,在這不多說

另外按工具=>語言=>中文轉換能轉換簡體等字,,,

不過在3p壇也有這設定

因此無謂多講了

另外再附送一個表(當然轉帖的啦!)
Word 功能項目摘要
檔案(F) 1.
檔案→開新檔案→功能:建立新文件
2.
檔案→開啟舊檔→查詢→從儲存資料庫或我的文件點選所需檔案→開啟→立即呈現所需檔案→功能:開啟並找尋現有儲存檔案
3.
檔案→另存新檔→儲存位置→儲存檔案→完成建立新檔案→功能:儲存新檔案
4.
檔案→版本→新版本→立即儲存→功能:儲存檔案
5.
檔案→版本→現有的版本→開啟舊檔或刪除或編輯→功能:找尋檔案
6.
檔案→版面設定→邊界→設定上下左右、裝訂邊邊界之公分與方向直或橫設定→確定→功能:設定邊界
7.
檔案→版面設定→紙張大小→設定紙張大小、寬高、紙張來源→確定→功能:設定只張大小
8.
檔案→版面設定→版面配置→設定節、頁首或頁尾、頁面→確定→功能:設定版面配置
9.
檔案→版面設定→文線格線→設定直書/橫書、格線、字元數、行數→確定→功能:設定文線格線
10.
檔案→預覽列印→立即呈現文件所要列印的方式→功能:預覽列印
11.
檔案→列印→可設定印表機來源、份數、指定範圍頁數→確定→開啟印表機電源→立即完成列印→功能:列印
 
編輯(E) 1.
編輯→復原建入→功能:復原文件原來版本
2.
編輯→複製→功能:複製所要文件
3.
編輯→清除→內容、格式→功能:清除文件內容
4.
編輯→全選→文件立即被框選→功能:選取所要文件
 
檢視(V) 1.
檢視→標準模式→文件立即成標準模式→功能:建立標準模式
2.
檢視→工具列→一般→呈現一般所須工具選項→功能:方便使用工具
3.
檢視→工具列→文字藝術→設定文字→功能:讓文字藝術化
4.
檢視→工具列→自動圖文集→設定自動圖文集、輸入時自動套用格式、自動格式設定、自動校正、智慧標籤→確定→功能:讓文件可有自動圖文
5.
檢視→工具列→圖片→可編輯圖片→功能:編輯圖片
6.
檢視→工具列→表單→設定表單→功能:編輯表單
7.
檢視→頁首/頁尾→編輯文件頁首、頁尾→功能:編輯頁首/頁尾
8.
檢視→顯示比例→設定文件顯示比例大小→功能:顯示文件比例大小
 
插入(I) 1.
插入→特殊符號→選取標點符號、單位符號、希臘符號、特殊符號、注音符號、數字符號→點選所需符號→確定→功能:插入符號
2.
插入→自動圖文集→自動圖文集→設定自動圖文集、輸入時自動套用格式、自動格式設定、自動校正、智慧標籤→確定→功能:讓文件可有自動圖文
3.
插入→自動圖文集→主旨列→功能:插入主旨列
4.
插入→自動圖文集→問候→點選所須問候語→功能→插入問候語
5.
插入→参照→索引及目錄→設定索引→顯示大綱工具列→設定文件目錄→功能:自我編排索引目錄
6.
插入→圖片→美工圖片→選取所須圖片→功能:插入圖片
7.
插入→圖片→快取圖片→選取所須圖案→可加入文字→功能:說明、指引文件
8.
插入→分隔設定→分隔設定類型→功能:設定分隔類型
9.
插入→頁碼→功能:文件有頁碼顯示
10.
插入→物件→點選所須物件→確定→功能:文件加入所須符號或功能
 
格式(O) 1.
格式→字型→選取字型、字元間距、文字效果→設定中文字型、字型樣式、大小等→確定→功能:文件格式設定
2.
格式→亞洲方式配置→注音標示→功能:文件附有注音標示
3.
格式→佈景主題→選取佈景主題→確定→功能:文件附有佈景
4.
格式→樣式與格式→選取文字格式→挑選套用→功能:設定文件樣式
5.
格式→顯示格式→字型、段落、項目符號及編號→功能:顯示文件格式
6.
格式→框線及網底→選取框線、頁面框線、網底→設定框線、樣式與顯示工具列→功能:設定文件框線
7.
格式→背景→選取所須顏色→功能:附有顏色
 
工具(T) 1.
工具→信件與郵件→合併列印→選取文件類型→選取開始文件→選擇收件者→寫信→選取資料來源→選取表格→合併列印收件者→確定→執行→功能:word與資料庫結合方便合併列印
2.
工具→語言→中文繁簡轉換→功能:文件中文繁體轉換成簡體或簡體轉成繁體
3.
工具→自動摘要→選取所要摘要樣式→功能:所需文件摘要
 
表格(A) 1.
表格→插入→表格→設定欄、列→確定→功能:插入表格
2.
表格→刪除→表格、欄、列→功能:刪除表格
3.
表格→手繪表格→表格及框線→選取所須項目→功能:手繪想要的表格及框線
 
視窗(W) 1.
視窗→開新視窗→功能:再次複製本文件並開啟新文件
2.
視窗→並排顯示:可將兩視窗同時顯示於並排
 
說明(H) 1.
說明→顯示office小幫手→功能:顯示操作步驟
2.
說明→Microsoft word (H) 電子工具書:可找到任何相關問題


另外還有一些舊版秘訣(這也是轉帖)
現中譯英、英譯中
只要到「Office 下載中心」網站,下載以及安裝「Word 2002 英漢漢英字典」,便可令 Word 2002加添中英互譯功能。「Word 2002 英漢漢英字典」讓您可在 Word內查詢英文單字,或將中文詞彙翻譯成英文。
使用說明:
開啟 Word 2002應用程式,開啟含有英文內容(或是中文內容)的文件。選取任何英文單字(或是中文詞彙)然後按滑鼠右鍵,並選擇「翻譯」。Word 便會在熒幕右邊開啟一個「工作窗格」,顯示該英文單字(或是中文

[ 本帖最後由 還記得 於 2008-12-9 18:11 編輯 ]
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